Руководство пользователя
Навигация и дашборд
Сверено с продуктом:
В верхнем меню находятся разделы платформы. Их доступность зависит от вашей роли в компании. На дашборде можно посмотреть диалоги и сводные показатели аккаунта.
Где находится меню
Главное меню — горизонтальная панель вверху экрана, а не боковая колонка. Если окно браузера уже 1440 пикселей (ноутбук, планшет, телефон), панель сворачивается в кнопку-гамбургер справа от логотипа; пункты открываются выпадающим списком.
Пункты основного меню:
| Пункт | Что внутри |
|---|---|
| «Дашборд» | Доска диалогов и сводные цифры по аккаунту |
| «Входящие» | Переписка с клиентами, ответы оператора. В самом гайде по разделу он называется «Диалоги» — это один и тот же экран /inbox |
| «Агенты» | ИИ-агенты, их промпты, каналы и инструменты |
| «База знаний» | Документы, на которые опираются агенты в ответах |
| «Контакты» | Карточки клиентов и то, что ИИ о них запомнил |
| «Заявки» | Лиды, собранные агентами в диалогах |
Правее пунктов — две круглые кнопки и меню пользователя:
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Кнопка с лупой | Открывает командную строку — то же, что Ctrl+K (на Mac ⌘K). Подробнее — в гайде по командной строке |
| Кнопка «?» — меню «Помощь» | «Руководство» — все гайды на сайте; «Что нового» — история обновлений платформы; «Горячие клавиши» — гайд по командной строке и сочетаниям; «API и интеграции» — как подключить к платформе внешнюю систему или ИИ-ассистента по ключу API; «Написать в поддержку» — панель личных обращений поверх кабинета; если встроенная поддержка выключена, открывается Telegram. Руководства и история обновлений открываются в новой вкладке |
| Меню пользователя (название компании или ваш email) | «Профиль», «Команда», «Настройки», «Подписка», «Выйти» |
Зелёная точка на кнопке «?» значит, что в «Что нового» появилась запись, которую вы ещё не открывали. Точка гаснет, когда вы открываете «Что нового» из этого меню, и загорится снова со следующим обновлением. Отметка хранится в браузере: в другом браузере или после очистки данных сайта точка загорится снова.
В свёрнутом меню (гамбургер) лупы нет — командная строка открывается сочетанием клавиш. Пункты «Помощь» стоят там отдельным блоком между «Подпиской» и «Выйти», точка «есть новое» — у пункта «Что нового».
Рядом с пунктом «Входящие» появляется зелёная точка и счётчик непрочитанных сообщений. Больше 99 непрочитанных отображаются как «99+».
Почему вы не видите какой-то раздел
Состав меню зависит от вашей роли в компании. Ролей четыре: Наблюдатель, Оператор, Администратор, Владелец.
| Раздел | Кому виден | Что сделать, чтобы получить доступ |
|---|---|---|
| «Дашборд», «Входящие», «Агенты», «База знаний», «Контакты», «Заявки», «Профиль», «Команда», «Настройки» | Всем ролям, включая наблюдателя | — |
«Подписка» (/billing) | Только администратору и владельцу | Попросить владельца компании повысить вашу роль до администратора |
Доступ к разделу не всегда даёт право менять его данные. Наблюдатель видит «Входящие» и читает переписку, но не может ответить клиенту; видит «Настройки», но не может их изменить. Кнопки в таких разделах будут неактивны.
Если вы откроете закрытый для вас адрес напрямую — по закладке или ссылке от коллеги, — вас молча вернёт на дашборд. Это не ошибка и не сбой.
Что перехватывает навигацию
В трёх ситуациях платформа не пустит вас в выбранный раздел, пока вы не закончите начатое:
- Нет активной сессии. Любой защищённый адрес перебросит на страницу входа. После успешного входа вы вернётесь ровно туда, куда шли, а не на дашборд.
- Учётная запись не активирована (её создал администратор и выдал
временный пароль). Вы попадёте на
/activateи не сможете уйти оттуда: сервер отклоняет все прочие запросы до смены временного пароля. - Онбординг не завершён. Пока вы не прошли первичную настройку, любой
раздел будет возвращать вас на
/onboarding.
Поведение в нестандартных ситуациях
- Несуществующий адрес. Открывается страница «Страница не найдена» с кодом 404 и ссылкой на дашборд. Автоматического перенаправления не происходит — вы увидите, какой именно адрес не найден.
- Корневой адрес. Открытие
/сразу перебрасывает на/dashboard. - Обновление страницы (F5). Сессия сохраняется, вы остаётесь на том же экране. Повторный вход не потребуется.
- Баннер о подтверждении email. Пока адрес не подтверждён, вверху висит жёлтая полоса с кнопкой «Отправить повторно». После нажатия кнопка блокируется на 60 секунд (на 10 секунд, если отправка не удалась). Работать с платформой баннер не мешает — ни один раздел из-за него не закрыт.
Период аналитики
В правом верхнем углу дашборда нажмите «Сегодня», «7 дней» или «30 дней». Выбранная кнопка подсвечивается. По умолчанию показаны последние семь календарных дней, включая сегодняшний. Начальная и конечная даты входят в диапазон; сутки считаются по часовому поясу компании в настройках. Выбранный период сохраняется в ссылке страницы, поэтому её можно передать коллеге.
Период меняет график и показатели сообщений и диалогов за эти даты. Состав рабочей доски и её текущие статусы от периода не зависят. Число агентов и документов отражает существующие объекты. Удалённые переписки исключены из аналитики во всех периодах. Использованный лимит сообщений в разделе подписки сохраняется после удаления.
Если статистика не загрузилась, страница покажет ошибку и действие для повторной загрузки. Ошибка не означает, что за период не было обращений.
Дашборд: доска диалогов
Основную часть дашборда занимает доска (канбан) из трёх колонок: «Отвечает агент», «Ведёт оператор», «Закрытые». Колонки названы по тому, кто сейчас отвечает клиенту, — это те же статусы, что во «Входящих» называются «Агент», «Оператор» и «Закрыт». Карточки диалогов можно перетаскивать мышью между колонками — это меняет статус диалога по-настоящему, а не только на экране.
Что происходит при перетаскивании
| Куда перетащили | Что произойдёт |
|---|---|
| В «Ведёт оператор» | Бот перестаёт отвечать, диалог переходит к оператору и закрепляется за вами, если до этого не был назначен ни на кого. Если у диалога уже есть ответственный, он остаётся прежним. Тот же эффект, что у кнопки «Взять» |
| В «Закрытые» | Диалог закрывается с причиной «закрыл оператор» и бот забывает содержание этого разговора. Тот же эффект, что у кнопки «Закрыть» внутри диалога |
| В «Отвечает агент» | Отвечать снова начинает бот; у закрытого диалога снимается отметка о закрытии |
⚠️ Закрытие диалога стирает короткую память бота по этому разговору. Если клиент напишет снова, агент начнёт без контекста предыдущей переписки. Отменить это перетаскиванием обратно нельзя — статус вернётся, память нет.
Разрешены не все перемещения. Карточку из колонки «Закрытые» можно перетащить только в «Отвечает агент»: сразу оператору закрытый диалог не переводится. Если карточка «не хочет» перемещаться — скорее всего вы пытаетесь сделать именно этот переход.
Перетаскивание работает только для диалогов, которые вы видите. Оператору видны его собственные диалоги, администратору и владельцу — все.
Фильтр по каналам
Над доской, справа от заголовка «Диалоги», — переключатель каналов. У каждого канала указано, сколько его диалогов лежит на доске, самые загруженные каналы идут первыми. Значение по умолчанию — «Все».
- В переключателе появляются только каналы, по которым на доске есть хотя бы один диалог: если вы подключили Telegram, но переписки в нём ещё не было, канала не будет.
- Если все диалоги пришли из одного канала, фильтровать нечего, и переключатель не показывается.
- Фильтр меняет только доску. Счётчики вверху экрана («диалогов», «у агента», «у оператора») и баннер «Требуется внимание оператора» по-прежнему считают все каналы: клиент, который ждёт ответа в другом канале, не должен пропасть из виду из-за фильтра.
На доску загружаются 50 последних по активности диалогов. Если в аккаунте их больше, рядом с заголовком написано «на доске последние 50 из N». Числа в переключателе считают именно то, что лежит на доске. Остальные диалоги доступны во «Входящих».
Дашборд: что означают цифры
Шесть плиток над доской. Каждая кликабельна и ведёт в соответствующий раздел.
| Плитка | Что именно считается | Период |
|---|---|---|
| «Сообщений за период» | Клиентские сообщения, ответы агента и реплики операторов в доступных диалогах | Выбранные даты |
| «Диалогов за период» | Доступные диалоги хотя бы с одним сообщением за выбранные даты; каждая переписка считается один раз | Выбранные даты |
| «Активных агентов» | Числитель — включённые агенты, знаменатель — сколько создано всего. Речь про переключатель активности агента, а не про режим ответов ИИ | Текущее состояние |
| «Контактов» | Карточки клиентов в разделе «Контакты» | Текущее состояние |
| «Документов» | Файлы в базе знаний | Текущее состояние |
| «Автоматизация ИИ» | Доля ответов бота среди ответов бизнеса: бот и операторы. Сообщения клиентов в расчёт не входят. Если ответов не было, показывается «—» | Выбранные даты |
График сообщений использует тот же период, что и плитки. Дни без сообщений показываются нулём, а не пропускаются.
Две вещи, которые объясняют «неправильные» цифры
- «Сегодня» считается по часовому поясу аккаунта, а не по часовому поясу вашего компьютера. Пояс задаётся в разделе «Настройки» (по умолчанию Europe/Moscow). Если ваш аккаунт настроен на Москву, а вы работаете из Владивостока, сообщения, отправленные вами утром, могут попасть во «вчерашний» день.
- Статистика обновляется каждые 30 секунд. Сразу после нового сообщения плитки могут показывать прежнее значение. Плитка «Диалогов за период» учитывает переписки с сообщениями за выбранные даты, а рабочая доска показывает текущие статусы диалогов.
Скорость работы
Переходы между разделами не перезагружают вкладку целиком: платформа — одностраничное приложение. Разделы «Дашборд», «Входящие» и «Агенты» подгружаются заранее, поэтому открываются заметно быстрее остальных.
Полная карта маршрутов и назначение каждого экрана — в карте экранов.